노션 보드에 그룹 추가하는 법

NOTION TIPS

보드 뷰에 새로운 상태 칸(그룹)을 추가하려고 화면 여기저기를 눌러보다가, 결국 속성 편집 화면까지 들어가서 옵션을 하나씩 손으로 만들고, 어떤 날은 그마저도 헷갈려서 그냥 기존 칸 안에 억지로 끼워 넣고, 애초에 "그룹"이라는 말과 "속성 옵션"이라는 말이 같은 건지 다른 건지도 헷갈리셨다면, 정확한 경로 하나만 알면 몇 초 만에 끝나는 작업이에요.

이 글에서는 노션 공식 도움말(notion.com/help/boards)을 기준으로, 보드 뷰에 새 그룹을 추가하는 정확한 방법과, 그룹 순서·색상· 하위그룹까지 함께 정리해서 관리하는 방법을 안내합니다.

헤매는 진짜 이유는 "그룹 추가"가 보드 화면이 아니라 속성 화면의 일이라서예요

보드 뷰의 각 칸(그룹)은 보드 자체의 설정이 아니라, 보드가 그룹화 기준으로 삼고 있는 속성(대부분 상태 속성)의 옵션에서 나와요. 그래서 보드 화면 안에서 아무리 새 칸을 찾아도 안 보이는 게 당연해요. 새 칸을 만들려면 그 기준이 되는 속성 쪽으로 가야 해요.

노션 공식 도움말에 따르면, 지금 보드가 상태(Status) 속성으로 그룹화되어 있다면 그 상태 속성이 가진 옵션 목록에 새 옵션을 추가하는 방식으로 새 칸이 만들어져요. 이 개념을 알면 "그룹 추가"와 "속성 옵션 추가"가 사실 같은 작업이라는 게 이해가 돼요.

아래 순서대로 진행하면 새 칸을 몇 초 안에 만들 수 있어요.

상태가 아니라 담당자(사람 속성)나 우선순위 기준으로 보드를 나누고 싶다면, 데이터베이스 ••• 메뉴 → "그룹" 화면에서 그룹화 기준이 되는 속성 자체를 다른 걸로 바꿀 수 있어요. 원하는 속성이 아직 없다면, 같은 메뉴에서 "속성 편집" → "새 속성"으로 먼저 만들고 나서 그룹화 기준으로 지정하면 돼요.

상태별로 나눈 보드 안에서 담당자별로도 다시 나누고 싶다면, ••• 메뉴 → "하위그룹(Sub-groups)"에서 두 번째 그룹화 기준을 추가할 수 있어요. 이렇게 하면 상태 × 담당자 조합의 격자 형태로 보드가 훨씬 세밀하게 나뉘어요.

옵션을 많이 만들어두면 아직 항목이 하나도 없는 빈 칸도 함께 보이는데, 그룹 설정 화면에서 "빈 그룹 숨기기(Hide empty groups)"를 켜두면 실제로 항목이 있는 칸만 보여서 화면이 훨씬 깔끔해져요.

어떻게 시작하면 좋을까요

지금 쓰고 있는 보드에서 부족하다고 느꼈던 칸 하나만 먼저 추가해보세요. 순서를 한 번 손에 익히면, 다음부터는 몇 초 만에 끝나는 작업이라는 걸 바로 체감할 수 있어요.

보드 구조를 처음부터 새로 짜는 게 부담스럽다면, 자주 쓰는 상태 흐름이 이미 세팅된 템플릿을 참고해서 옵션 이름만 바꿔보는 것도 좋은 방법이에요.

자주 묻는 질문